appel à candidature au Conseil d’Administration- élection 2025- (Mandat 2026-2029) et pour les membres du Conseil Executif de la SAA (Mandat 2026- décembre 2029).

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : 15 Juin 2025

Le Conseil d’Administration de la SAA, conformément à la constitution de la SAA, sera composé de dix membres élus, représentants les 5 zones d’Afrique. Conformément à l’article 10.1 des statuts de la SAA, les membres suivants seront élus par le biais d’un processus de vote électronique :

• 10 membres élus par l’ensemble des membres de la SAA reparties dans les 5 zones Afrique
• Deux membres désignés par les organismes des Nations Unies.

Trois membres seront élus pour représenter chacune des 3 régions: Afrique de l’Est, l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique du SUD et 2 membres seront élus pour représenter les régions du Centre et de l’Afrique Australe, ou carrément soit 2 représentants élus par zone^* (voir la constitution de la SAA – article 10.1). Les élections se dérouleront simultanément dans les cinq zones.

En tant qu’organisation panafricaine, dépositaire de la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA), la Société Africaine Anti- sida a besoin de personnes dynamiques, engagées et orientées vers les résultats, issues de divers horizons culturels et linguistiques, pour siéger au sein de son Conseil d’Administration. Les activités sont généralement menées en anglais et en français ; par conséquent, la maitrise des deux langues, anglais ou français est indispensable à toute participation.

Être membre du Conseil d’Administration peut être un travail fastidieux et difficile vu que le Conseil s’efforce de promouvoir le plaidoyer et la recherche dans la lutte contre le VIH/ Sida, le renforcement du système de santé en Afrique afin de répondre de façon adéquate aux épidémies en Afrique. Faire partie du Conseil d’administration de la SAA est également une expérience très enrichissante, offrant une opportunité précieuse de collaborer avec des collègues issus de divers horizons et parcours professionnels.

Le Conseil d’Administration de la SAA est responsable de l’orientation stratégique et programmatique de la SAA, conformément aux directives approuvées par l’Assemblée Générale (voir constitution de la SAA- Article 10.2). Il établit les priorités, effectue le suivi stratégique des activités de la SAA et approuve les budgets ainsi que les comptes annuels. Il est axé sur des questions stratégiques et programmatique en donnant des orientations au Président, au Secrétaire Général et au Directeur.

Les membres élus du Conseil d’Administration ont un mandat de quatre ans et sont rééligibles pour un deuxième mandat.

Six membres élus par leurs pairs du Conseil d’Administration représenteront le Conseil Exécutif de la SAA. Ce sont : le Président, le Vice- Président, le Secrétaire Général, le Secrétaire Général Adjoint, le Trésorier et le Trésorier Adjoint de la SAA. Le Président peut demander à un membre du Conseil d’Administration de représenter la SAA à des conférences importantes ou à d’autres rencontres afin d’assurer une représentativité de la SAA. Dans ces conditions, la logistique est entièrement prise en charge par la SAA.

Les membres du Conseil d’Administration doivent être disponibles, habituellement par leurs propres moyens, pour remplir les obligations du Conseil qui incluent la nécessité d’une assemblée une fois l’an. Lors de la Conférence ICASA, il y a deux rencontres : la première se tient la veille de l’ouverture de ICASA et la deuxième au lendemain de la clôture de la Conférence. La SAA couvre les frais d’hôtel pour ces rencontres. Une aide supplémentaire mais limitée de frais de déplacement peut être disponible mais dans des conditions spécifiques. Pour toute autre activité, les membres sont appelés à faire usage du mail et médias sociaux.

Peut être éligible, à l’un des 10 sièges du Conseil d’Administration, tout membre en règle de ses cotisations, consécutivement pendant les trois années passées (2023-2024-2025). Chaque candidat doit être nominé au moins par un membre inscrit à la SAA.

L’actuel Président élu arrive au terme de son mandat en décembre 2025 et n’est plus éligible. Les membres du Conseil d’Administration ayant effectué actuellement un second mandat dans cette fonction ne sont plus éligibles. Les candidats qui seront élus pour siéger au Conseil d’Administration feront un mandat de quatre ans à compter de janvier 2026 jusqu’en décembre 2029. Les personnes élues pour la première fois seront ensuite rééligibles pour un second mandat de quatre ans (2026-2029).

Le Président-élu et le Conseil Exécutif assument leur fonction pendant quatre ans.

Le Président dirige la Société et son Conseil d’Administration. Le Président représente la SAA et la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA) auprès des principaux gouvernements et industries connexes, des organismes internationaux et nationaux. Le Président dirige le Conseil d’Administration et préside les réunions de l’Assemblée Générale qui se tiennent lors de la conférence bisannuelle de ICASA. La présidence nécessite un nombre important de voyages (environ 50 jours de voyage par an) pour les réunions, la présentation de discours d’ouverture et généralement pour représenter la SAA et la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA). Les moyens étants limités, les finances de la SAA prennent en charge une partie de ces déplacements ; le président doit donc avoir une capacité importante de mobilisation de ressources. Le président travaille en étroite collaboration avec le Secrétaire Général, le Trésorier et le Directeur. Le président élu est un membre à part entière du Conseil d’Administration.

Les quatre ans de mandat en tant que membres élus de l’exécutif offrent une opportunité pour définir les priorités tout en assumant la présidence. Les membres de l’exécutif travaillent en étroite collaboration avec le Secrétariat Permanent de la SAA et remplacent le président au besoin, par exemple, pour représenter la SAA ou pour présider des réunions. Les membres de l’exécutif ont un mandat de quatre ans. La durée du mandat offre une opportunité pour définir les priorités à suivre tout en assumant la présidence. Les membres du Conseil Exécutif travaillent en étroite collaboration avec le Président, le Secrétaire Général, le Trésorier et le Coordonnateur. Les six membres de l’exécutif sont élus par le Conseil d’Administration.

Par conséquent, la position de membres du Conseil Exécutif implique également un nombre important de voyages, d’engagements de discours et de représentations et exige donc d’avoir une capacité importante de mobilisation de ressources. Les membres du Conseil Exécutif sont membres à part entière du Conseil d’Administration.

Tous les membres actuels du Conseil d’Administration sont rééligibles, à l’exception de l’actuel président élu, Dr. David Pagwesese Parirenyatwa.

• Le candidat doit avoir un niveau universitaire de troisième (3^e) cycle en sciences sociales ou en médecine, ou en Management (ou tout autre diplôme équivalent).
• Le candidat doit avoir au minimum cinq (05) années d’expérience dans le domaine du VIH/ SIDA, des IST, de la santé sexuelle et reproductive ou dans un domaine équivalent ou être au contact des acteurs clés de la société civil et Scientifique.
• Le candidat doit avoir au moins cinq (05) publications à son actif.
• Le candidat doit fournir au moins trois (03) références relatives aux fonctions occupées.
• Le candidat doit avoir participé à au moins trois (03) conférences ICASA, justifiées par des attestations de participation à la conférence.
• Le candidat doit s’être acquitté de sa cotisation de membre pendant au moins trois (03) années consécutives.

Être éligible ou avoir le droit de vote à l’élection au Conseil d’Administration :

• Être membre de la SAA et avoir l’autorisation du candidat ou d’une institution affiliée à la SAA avant de recommander ce dernier. Le membre autorisé est la personne ayant son nom de membres inscrits dans les bases de données de la SAA.
• Les membres honoraires peuvent proposer des candidats et voter aux élections ; ou,
• Les membres institutionnels peuvent également proposer des candidats à ces postes, mais ne peuvent pas voter aux élections.
• Soumettez la lettre de nomination et le curriculum vitae du candidat via ce lien link.
• Pour plus d’informations, contactez boardnomination@saafrica.org

Remarque :

• Il n’y a aucune restriction sur le nombre de candidats que vous pouvez proposer à ces postes.
• Les propositions doivent être faites selon votre zone (Afrique de l’Est, Afrique centrale, Afrique de l’Ouest, Afrique Australe et Afrique du Nord).
• Vous devez vous assurer que votre candidat est disponible. Nous attendons une confirmation officielle de chacun des candidats proposés.

Le tableau suivant indique qui peut proposer des candidats et qui peut voter lors des élections qui s’ensuivent.

* Seulement s’ils sont en règle de leurs cotisations de membres sur trois années consécutives jusqu’en 2025 et n’ont pas d’arriéré.

Les propositions de candidatures doivent parvenir au siège de la SAA AU PLUS TARD LE 15 Juin 2025. Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai.

DATE ET PERIODE DES ELECTIONS

• Conformément aux règlements, les élections seront organisées par vote électronique. Seuls les membres votants remplissant les conditions requises, telles que susmentionnées dans le tableau ci-dessus, seront habilités à voter. Les membres institutionnels & individuels (Etudiant ) ne sont pas habilités à voter lors de ces élections.
• Le scrutin aura lieu du 7 au 18 juillet 2025, sur une durée de 12 jours entre l’ouverture des votes électroniques et sa date de clôture.
• Les résultats seront publiés sur le site web de la SAA le 28 juillet 2025.
• Le Conseil d’Administration élu sera invité au Ghana pour élire les membres du Conseil Exécutif de la SAA et participer à la cérémonie de passation.

Ces élections sont extrêmement importantes pour la bonne gouvernance et la transparence de la SAA.

Nous vous prions de bien vouloir envisager la possibilité de présenter un candidat ou de soumettre votre propre candidature au Conseil d’administration.

Cordialement,

Société Africaine Anti-sida (SAA)
Secrétariat Permanent de la SAA
Email: info@saafrica.org
Accra- Ghana