SESSIONS SATELLITES HYBRIDES (EN PRESENTIEL & VIRTUELLES)

Les Sessions Satellites de 45 minutes ont lieu uniquement les matins 9:45 – 15:00 le lundi 04 Décembre 2023.
Les sessions de 45 minutes auront lieu de 9 :00 à 9 :45 et de 14 :30 - 15:15 du mardi 5 au vendredi 08 décembre 2023
Les sessions de 45 minutes ont lieu de 9 :00 à 9 :45 le samedi 9 décembre.

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SESSIONS SATELLITES PRESENTIELLES & VIRTUELLES

Les sessions satellites ont lieu dans le centre de Conférence mais sont entièrement organisées et coordonnées par l'organisation en charge de la session. Les organisateurs de la Conférence offrent des sessions satellites moyennant des frais sur la base de la capacité de la salle et de la tranche horaire. Ils allouent également les tranches horaires sur la base du programme général de la Conférence. Le Comité de Programme vérifiera le contenu et examinera l’orateur des sessions satellites pour s'assurer qu'ils répondent aux principes éthiques et scientifiques de la Conférence.

Les critères d’approbation comprennent les points suivants :

Les sessions satellites doivent refléter et/ou soutenir la vision et les objectifs de la Conférence.
Les sessions satellites doivent aborder la question du VIH/SIDA, des co-infections, de l’hépatite ou des problèmes rencontrés par les personnes affectées par la maladie ou les organisations qui luttent contre l'épidémie du VIH/SIDA
Les sessions satellites doivent refléter les politiques de la Conférence et les objectifs de diversité et d’inclusion
Les sessions satellites doivent aborder les questions des infections émergentes

Avantages pour les Organisateurs des Sessions Satellites

Les organisateurs des sessions satellites auront les avantages suivants :

Inscription de l’organisation dans le Programme de Poche de la conférence : Il y a de nombreuses façons de booster la présence de votre entreprise au cours de la Conférence telles que les publicités dans le Programme de Poche imprimé, le Programme Récapitulatif ou le Guide d’Informations Générales en ligne
Inscription de l’organisation sur le site web de la conférence
Inscription(s) journalière(s) gratuite (pour les organisations commerciales et non-commerciales, voir format de la session satellite)
Les organisateurs des sessions satellites seront également mentionnés dans le livre (programme) de la Conférence

Options: Session Pre-Enregistree/En Live et en Presentiel

1^ere Option: Les organisateurs des sessions satellites devront envoyer une video pre-enregistrée de presentation de 30 minutes de leur session. Vous êtes libres d’organiser votre session à votre convenance. La video sera projetée durant la session (en présentiel/virtuelle) durant la conférence. Vous pouvez également choisir d’avoir votre session satellite en live. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de nous envoyer une vidéo pré-enregistrée.
2^eme Option: Prévoir au moins 3 a 4 orateurs dans la salle de session pour la session satellite en présentiel.
Un lien zoom sera crée pour la session de Q&R de 15 minutes en ligne.

NB: Les organisateurs de sessions satellite sont libres d’organiser leur créneau de 45 minutes comme ils le souhaitent.

Inscriptions Journalieres/Acces Virtuels

L’inscription journalière/accès virtuel prend en charge l’accès à la session satellite ainsi que toutes les autres sessions à savoir l’exposition et l’espace d’affiches selon le type de session. S’il y a plus de personnes que le nombre d’inscription journalière/accès virtuel gratuite accordé, les personnes supplémentaires devront s’inscrire comme des participants réguliers à la Conférence.

Veuillez consulter notre section sur les articles de parrainage (page 6-8) pour plus d’offres, de détails et de fixation des prix

Réserver votre Session Satellite

Les demandes des Sessions Satellites de ICASA commencent le 1er mars 2023 et prennent fin le 31 août 2023.

Les demandes doivent être faites en ligne sur le site web de ICASA 2023. Pour soumettre votre demande de Session Satellite, contactez : satellite-symposium@saafrica.org or WhatsApp no: +233(0)556971746.

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Les Sessions Satellites sont disponibles en 3 formats selon la capacité de la salle et de la tranche horaire de 45 minutes :

NB:

Les capacités des salles sont estimées tout au début de la planification.
Les salles sont dotées de tous les équipements standards nécessaires pour tenir une réunion.
Un équipement supplémentaire peut être loué.
Les Sessions Satellites de 45 minutes ont lieu uniquement les matins 9 :45 – 15:00 le lundi 04 Décembre 2023
Les sessions de 45 minutes auront lieu de 9 :00 à 9:45 et de 14 :30 - 15:15 du mardi 5 au vendredi 08 décembre 2023
Les sessions de 45 minutes ont lieu de 9 :00 à 9 :45 le samedi 9 décembre.

CAPACITES DES SALLES ET PRIX

Capacité de la salle (Places)	Minutes	Non-commercial (5 inscriptions journalières) (USD) (USD)	Commercial (8 inscriptions journalières) (USD)	Laisser-passer journaliers
3000	45	15,000	60,000	15
600	45	10,000	50,000	10
300	45	7,500	40,000	5
200	45	5,500	17,500	1

NB: L’allocation des créneaux se fera sur la base du premier arrivé-premier servi.

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